1- Orhun Değişim Programına hangi sınıflar başvuru yapabilir?

    Programa sadece Artvin Çoruh Üniversitesi 4 yıllık lisans bölümündeki 1. ve 2. sınıftaki öğrenciler başvuru yapabilir.

2- Hazırlık ve 3. Sınıf lisans öğrencileri neden başvuru yapamıyor?

    Hazırlık sınıflarında bir transkript olmadığı için ve hazırlık tekrar durumları olabileceğinden programa başvuru yapamıyorlar. 3. Sınıf öğrencileri ise başvuruyu takiben bir sonraki yılda gidecekleri için ve bir sonraki yıl son sınıf oldukları için yönetmelik gereği programa başvuru yapamıyorlar.

3- Gideceğim ülkeye vize almam gerekiyor mu?

    Vize isteyen ülkeler için örn:Kazakistan, Özbekistan ve Kırgızistan için vize almak zorunlu.

     AZERBAYCAN: Vize istemiyor, direk ülkeye giriş yapılıyor, sonrasında 10 dolar karşılığı “Oturma İzni” kabul eden üniversite yetkilileri yardımı ile alınıyor.
     KIRGIZİSTAN: Vize istemiyor, direk ülkeye giriş yapılıyor, sonrasında 10 dolar karşılığı “Oturma İzni” kabul eden üniversite yetkilileri yardımı ile alınıyor.
     KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ: Vize istemiyor, direk ülkeye giriş yapılıyor, sonrasında 10 dolar karşılığı “Oturma İzni” kabul eden üniversite yetkilileri yardımı ile alınıyor.
     KAZAKİSTAN: Vize istemiyor, Ankara Elçiliğinden 10 dolar karşılığı “Oturma İzni” alındıktan sonraya ülkeye giriş yapılıyor.
     ÖZBEKİSTAN: Vize istiyor, Ankara Elçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğundan 120 dolar ödeniyor.
     MACARİSTAN: Schengen Vizesi istiyor.

4- Öğretim üyeleri de vize almak zorunda mı?

    Öğretim üyeleri 2 haftalık bir süre ile gittikleri için onlarda vize zorunlu değil. 90 günü aşmayan kalışlarda vize zorunluluğu yok.

5- Öğretim görevlileri ve araştırma görevlileri de Orhun Değişim Programından yararlanabilir mi?

    Yönerge gereği sadece öğretim üyesi kadrosundaki akademisyenler programdan yararlanabilir. Bunlar da Dr. Öğretim Üyesi, Doçent ve Profesör.

6- Gidenler için ne kadar ödeme yapılıyor?

    Programın herhangi bir özel bütçesi olmadığı için gidenlere nakdi bir ödeme yapılmıyor. Üniversitemiz hak kazananların gidiş-dönüş uçak biletlerini karşılıyor.

7- Gidilen yerdeki konaklama ve yemek hizmetleri gidecek kişilere mi ait oluyor?

    Hayır, kabul eden Üniversiteler gelenlerin konaklama ve 1, 2 veya 3 öğün yemek giderlerini ücretsiz karşılıyor. Hangi üniversitenin neleri karşıladığı başvurudaki üniversiteler excel dosyasında not olarak yer alıyor. 

8- Hak kazandığımız yıl bir sorun olur da gidemezsek haklarımız bir sonraki yıla devreder mi?

    Hayır, hareketliliğe hak kazanan öğrenci veya öğretim üyeleri geçerli eğitim yılı içerisinde güz veya bahar döneminde gitmek durumundalar. Aksi takdirde bir sonraki yıla hakları devredilemez.

9- Hak kazandıktan sonra kabul mektubu almak zorunlu mu?

    Evet, her bir hak kazanan aday kabul mektubu almak zorundadır. Bunun için gidecek olanlar ofisden destek alabilirler. 

10- Gidilen bölümde öğrenciler için derslerin birebir uyuşması gerekir mi?

    Hayır, değişim programlarında öğrenciler için derslerin ve içeriklerin birebir uyuşması gerekmez. Önemli olan AKTS lerdir. Burada o dönem alınacak akts kadar gidilen yerde akts almak gerekiyor.